Per consentire la conclusione del procedimento entro i termini previsti dal Regolamento per la disciplina dei procedimenti amministrativi, salvo quanto disposto per le occupazioni urgenti, rispetto alla data di inizio dell'occupazione, la domanda va presentata:
•    per le manifestazioni, almeno trenta giorni prima;
•    per traslochi, cantieri edili, potature, piccola manutenzione almeno venti giorni prima.
•    per le roulotte e camper, se è consentita in appositi spazi attrezzati e stabiliti dalle autorità comunali, almeno 72 ore prima;
•    per comizi e raccolta firme almeno 10 giorni prima;
•    per attività di scuola guida almeno 15 giorni prima;
•    occupazioni temporanee di altra natura almeno 5 giorni prima;
 
Le tempistiche per ricevere l'ordinanza di modifica temporanea di viabilità sono 72 ore precedenti la modifica.
 
Le richieste verranno gestite entro 30 giorni dalla data di ricezione